メインカラムの始まり
日吉キャンパス事務センター窓口
場所: 日吉図書館 地下1階
取扱時間: 平日 8:30～11:30, 12:30～17:00 (ただし総務窓口は 11:30～ 12:30 も対応できます)
取扱時間: 平日 8:30～11:30, 12:30～17:00 (ただし総務窓口は 11:30～ 12:30 も対応できます)
運営サービス担当 (総務) 045-566-1000, 内線: 30002・30003
人事
- 有期契約教員の契約 (雇用契約書)
- 在職・雇用等各種証明書 等
給与・厚生
- 雇用保険・厚生年金・国内出張旅費、会議・出講交通費
- 労災申請・出産育児関係諸手続・扶養控除申告書
- 国民年金第3号資格取得申請
- 財形申込払出解約・積立て年金払出解約・団体保険加入
- 住宅等資金貸付・銀行フリーローン・医療費貸付 等
健保 (健康保険)
- 出産育児関係諸手続・出産育児一時金申請
- 扶養家族異動届
- 療養費支給申請・限度額認定証申請
- 直営保養所申込受付
-
被保険者資格証明書・保険証滅失届、再交付申請・契約ドック申込 等
-
慶應義塾健康保険組合のホームページ
各種申請受付
| 訃報 | 受付・弔電、供花、香典手配 等 |
| 立科山荘予約申込み受付 | |
| キャンパス掲示板管理 | キャンパス行事ポスター等掲示受付 |
| 郵便・文書 | 塾内便・郵便・ハスラー処理 等 |
| 日吉構内取材・撮影申請 | 新聞，雑誌，TV取材 等 受付・手続き |
運営サービス担当 (会計) 045-566-1001, 内線: 30010・30012
入金・出金 (出納) 受付 (午後 3時まで)
- 立替・出張旅費の現金支払
- 所得税等の入金
- 駐車場料金の入金 等
運営サービス担当 (用度) 045-566-1003, 内線: 30016～24
各種申請・依頼受付
- 車両入構関連
- 物品借用申請 (立看板 等)
- 教室貸出 (授業期間外→ 授業期間中は学生部が主管となります)
- 物品廃棄関連
- 用務員への用役依頼
納品検収
- 公的資金にかかる物品の納品検収
教室予算
- 教室予算関連 (発注，支出，管理 等)
教育・研究調整予算
- 日吉地区教育・研究調整予算管理 等
許認可関連
- 電波法関連（ワイアレスマイク・トランシーバ）
施設環境担当 (建築) 045-566-1005, 内線: 30030
修繕依頼
- 建物の外装・内装・建具 (扉・窓 等)
- 防火・防災設備 (防火シャッター)
-
固定机・固定椅子，黒板・白板，カーテン・ブラインド
→ 移動可能な什器備品類は用務員室で取扱います。 - 校地 (舗装・グラウンド・擁壁・構築物 等)
報告・届出
- 建築確認
- 防火・防災 (消防署)
- 公害・安全衛生 (土壌汚染・アスベスト・特定化学物質 等) (横浜市)
施設環境担当 (電気) 045-566-1006, 内線: 30037, 30038
修繕依頼
- 電気設備 (照明・コンセント 等)
- 通信設備 (内線電話)
- 防火・防災設備 (火災報知，非常放送 等)
- 放送設備 (振鈴・放送・AV設備)
- 防犯設備 (非常通報・カメラ)
- 機械設備 (自動扉，エレベータ・エスカレータ)
報告・届出
- 電力 (東京電力・経済産業省)
- 防火・防災 (消防署)
- 公害・安全衛生 (PCB) (横浜市等)
- エネルギー 関連 (経済産業省・環境省・文部科学省・横浜市 等)
施設環境担当 (設備) 045-566-1007, 内線: 30040, 30041
修繕依頼
- 給水・給湯・排水・ガス設備 (トイレ・シャワー，流し台・厨房機器，散水装置)
- 空調換気設備 (エアコン・空調機・換気扇）
- 防火・防災設備 (消火栓・スプリンクラー・危険物取扱所 等）
報告・届出
- 上水・下水・ガス設備確認
- 防火・防災・危険物 (消防署)
- 公害・安全衛生 (水質・煤煙・騒音・振動・高圧ガス 等) (横浜市)
- ビル管・簡易専用水道 (保健所)
- フロン 関連
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